Datenschutzerklärung
SmartEdit

1. Verantwortlicher

SmartEdit
Eine Marke der Image Factory
Inhaber: Stefan Kobald
Kernjakstraße 29
9220 Velden am Wörthersee
Österreich
E-Mail: hello@smartedit.io
 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen, hochgeladene Videodateien) ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen, zur Kommunikation mit unseren Kunden sowie zur Abwicklung von Zahlungen.
 

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb unserer Website und Dienstleistungen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für optionale Cookies oder Tracking-Tools)
   

4. Nutzung externer Dienste
 

4.1 ManyRequests (Dashboard)

Für die Verwaltung von Kundenprojekten und Kommunikation setzen wir den Dienst ManyRequests (USA/EU) ein. Dort werden Projektinformationen, Nachrichten und ggf. hochgeladene Dateien verarbeitet. ManyRequests agiert als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.
 

4.2 WeTransfer (Dateiupload/-download)

Für besonders große Videodateien nutzen wir WeTransfer (Niederlande/EU). Dabei werden Dateien über die WeTransfer-Server übertragen und für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Dateien automatisch gelöscht.
 

4.3 Stripe (Zahlungsabwicklung)

Zahlungen für unsere Abonnements wickeln wir über Stripe Payments Europe Ltd., Irland ab. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarteninformationen) direkt an Stripe übermittelt. Wir selbst speichern keine Zahlungsdaten. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Stripe-Datenschutzerklärung.
 

4.4 Wix (Website-Bereitstellung)

Unsere Website wird über Wix.com Ltd. (Israel, mit Serverstandorten weltweit) bereitgestellt. Wix speichert u. a. technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs), um den Betrieb der Website zu ermöglichen. Wix ist nach DSGVO sowie dem Angemessenheitsbeschluss der EU für Israel zertifiziert.
 

5. Speicherung von Videodateien

Von Kunden hochgeladenes Rohmaterial wird ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung gespeichert. Nach Projektabschluss wird das Rohmaterial gelöscht. Fertige Videos werden maximal 30 Tage gespeichert und anschließend entfernt.
 

6. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind. Optional eingesetzte Analyse- oder Marketing-Cookies (z. B. über Wix) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
 

7. Rechte der Nutzer

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie uns jederzeit unter hello@smartedit.io kontaktieren.
 

8. Sicherheit

Wir setzen aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen (TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, gesicherte Server) ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
 

9. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).
 

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen anzupassen.